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作为留学申请时必备材料之一，简历（cv）相当于你的一张名片，它的作用是给招生官“推销”你本人，让他们对你有个基本的了解和印象。

如何在有限的空间里最大程度展示我们的长处和优势，从而抓住招生官的眼球呢？

今天让我们来梳理一下留学申请CV的“关键知识点”。

01 什么是CV
Curriculum Vitae

简历/CV （Curriculum Vitae ），是留学申请文书之一，用精简的语言概括申请人的学历背景、科研、项目、实习经历、奖惩经历、兴趣特长等，起提纲挈领的概括总结作用，写作要求精准简练、重点突出、有的放矢。

 

【简历模板】

 

02 CV应该包含的内容
Curriculum Vitae

 

1、个人信息（Personal Information）

 

包括：姓名、联系方式（电话、邮件、地址），这一部分通常可以放在页眉。

 

个人信息这个模块要注意几点：

1）电话号码前要记得加区号（+86）。

2）邮件尽量随国外习惯，注册Gmail或Hotmail，另外注意设置取消屏蔽选项，否则收到的回复邮件有可能会被当成垃圾邮件。

3）地址用常用地址。

 

2、教育背景（Education Background）

包括：学位、专业、就读院校、入学时间和毕业时间、GPA等信息，遵循亮点突出原则。

 

1）关于教育经历

如果是985/211乃至C9以上层次的学校需要重点标注；学校名字和专业名称一定要首字母大写，英文名称有官方用语就用官方用语；专业在国内比较靠前的话也可以标注；关于时间,按照英文简历的习惯，将时间写在事件之后。这样做的目的是凸显事件。至于经历的顺序，一般是先写最近的，再往前推。

2）关于GPA的写法

高GPA直接放没问题（比如90/100，或者3.5/4.0以上）；低GPA一般建议不放（比如80/100，或者3.0/4.0以下）；如果GPA的整个趋势是向上的，后期GPA不错，可以单独列后期的GPA；排名高（比如10%）可以强调排名；转专业学生可以重点标出学习过的先修课。

需要注意的是有的同学GPA较低并不是因为成绩不好，而是学校评分相对严格。这种情况需要大家去学校的教务处，让他们开一份学校排名证明的文件，和成绩单一同发给学校。

 

3）关于课程

一般建议不写课程，因为成绩单上面可以看到，而且通过专业课名称就能大概了解你是否具备相关的专业基础。

 

3、标准化考试（Standard Tests）

包括：TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考试成绩的简单罗列，同样遵循亮点突出原则，成绩好的列，不好（有明显硬伤）的就不列。单项成绩好可以进行单独标注。

 

4、论文（Publication/Paper）

这一块对于高中生和本科生来说不是必须的。

如果有发表的期刊论文Publication要写明发表时间、作者、篇名、刊名、卷号(期号)等可以以此检索的信息。

 

5、经验与经历（Experience）

这部分主要分两种经历，一种是Professional Experience，一种是Work Experience or Internship。

 

（1）Professional Experience

主要包括：专业背景、科研经历等。学校需要从这些经历中了解这两个信息：项目是什么样的和你在其中发挥了什么作用。

要介绍一个项目就得提及三点基本信息：项目需要解决的问题；项目的研究流程；项目取得的成果。这一部分是体现学生能力和潜力的主要地方。学校必须要先了解你在这个项目中承担什么责任，然后是你具体做了什么，得到了什么成果。

介绍学生经历的时候需要按照这种模式来写：我采用了XXX方式/理论，提出了XXX方案，解决了XXX问题，得到了XXX成果。

需要特别注意的是，这种需要细节的描写一定要落实数值化，尤其是在描述成果的时候，比如大家经常举例的“将效率提高了50%”，数值化能给人最直观的印象。

 

 

（2）Work Experience or Internship

包括：时间，地点，公司名称（级别），岗位，工作职责，所获成绩。

实践经历，这些包括你的工作实习、志愿者服务、竞赛等，挑最符合申请专业相关的经历填进去，并且按时间就近开始排序。

工作经历和实习经历同样需要具体的描述，而非总结性的描述，无论你做了“统计数据”的工作还是“分析数据”的工作，其实都无法让人对你的工作有一个直观的了解。

至于经历内容，就细化两三个点去说细节，切勿别多写，不然会显得很啰嗦。

 

举个例子：

Made a 40-page PowerPoint report comparing the differences between the insurance in China and that abroad.

 

这样的一段介绍就能让人清楚地了解到你做的工作。注意：实习生在描述职位的时候不要写实习生，而是你做的具体的工作的岗位，比如经理助理。

在描述经历这块，其实都要大体遵循经历名称、时间、地点、承担职责、成绩/成果的模式。

同时，我们建议学生使用动词过去时来描述自己的经历，比如established a company, worked as a research assistant, researched……

 

6、其他活动（Activities Experiences）

包括：社团活动经历、创业经历、summer school经历、竞赛经历、学术会议经历等等。这部分根据学生自己的情况来写，可以全部和专业相关，这样可以凸显你对专业的兴趣和热情。当然也可以有其他经历，从多方面去表现自己。

 

另外有些同学在社团中并不担任主要职位，所以觉得没什么可写的，其实重要的不仅仅职位，也包括你在社团活动中起到的作用，你可以用played a important role in…… 这样的描述来强调，并具体的按照承担什么责任，具体做了什么工作，得到什么成果来写。

 

 

7、荣誉及奖励（Honors and Awards）

简要罗列你在校内外所获的各项奖励，标明时间和颁奖单位。这一部分需要注意的是有些国内的奖项国外没有听说过，因此就需要你进行解释，这个奖主要是评选什么样的学生，标准是什么，获奖难度怎么样等等。通常获奖难度大意味着这个奖项含金量更高。

荣誉奖项，不论是在学术比赛或者社会活动上获得的奖项或荣誉都往上写，可以体现你的个人能力，也可以和你的教育有直接的关联。

 

奖项和荣誉建议尽量和专业相关，这样能够作为你适合申请该专业的有利证明。而像优秀党员这种荣誉建议不要写在CV当中，一个是很难解释，一个是跟专业无关，对申请帮助不大。

 

8、专业技能（Skills）

包括计算机，语言，艺术等等方面擅长的技能。

这一块比较简单，有技能证书的就写明证书。比如提到计算机相关的技能，列举熟练掌握C,C++,Python,java等编程语言即可。其他模块：兴趣爱好、特殊经历等根据自己和专业要求写。

最后再次强调经历的描述先后顺序可以按照时间倒叙（这是欧美的主流方式），也可以按照重要程度排序，重要的放前面，次要的放后面。

 

03 CV的7大“坑”
Curriculum Vitae

 

1.大量长句

——尽量精简表达

 

DON'T: 

I enjoyed reading and founded the Hemingway Book Club, which attracted many students to participate. Up to now, there are 160 active members.

 

DO: 

Co-founded "Ernest Hemingway Book Club"

-A literature club which at the moment has 160 active members.

 

2.不量化/表达模糊
——避免用“A lot of”、“A series of”等词

 

DON'T: 

As the leader of the Chinese Union, I organized a series of activities and wrote a lot of social media articles.

DO: 

Designed and organized remote and in-person around 10 activities such as Shanghai Freshman Offline Meeting, Online Photographic Competition, CSGO online match in 2021

 

3.没有 Action Verbs

——避免用“Responsible for”等短语，多使用Action Verbs

DON'T: 

Responsible for dealing with user questions as an IT help desk.

 

DO: 

Resolved user questions as part of an IT help desk serving 4,000 international students and staff.

 

4.拼写及语法错误
——切记反复检查

 

DON'T: 

Launching a recycle program for the high school campus.

 

DO: 

Launched a recycling program for the high school campus.

 

5.使用过分夸张的艺术字
——要美观但不要花里胡哨

DON'T: 

DO: 

另外，还有两个“不统一”

 

6. 语言结构和表达不统一
   ——统一动词结构等

7.时间顺序和表达不统一
——一般采用倒序的方法，时间格式也要统一

04 CV的排版

 

Curriculum Vitae

篇幅：A4纸一页内。只有极少数的本科生经历会超出一页。

时间：除了获奖经历，其他主题下的内容一般采用倒序，先写最近发生的。英语的时间，月份在年份前面，例如，08/2018。

语法：动词时态用过去式。

写作规范：字体，字号，行距，页边距，标点符号。

 

常用正式字体：Times, Times New Roman, Arial。全篇使用同一字体。粗细体也要统一。

字号：标题12-14字号，内容10-12字号。标题和内容的字号大小要区分开。

行距：内容单倍行距，可以通过设置段前距和段后距将标题与内容区别开，提高视觉效果。

标点符号：经历的描述不是完整的句子，不需要用句号。英文标点之后要加一个空格。注意中英文标点符号的形状不同，例如, 英文逗号“,”, 中文逗号“，”。英语里没有顿号和没有书名号。书名号用斜体或者下划线代替。

 

 

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